房屋交接不是简单地把钥匙交给另一方。清楚的记录应该回答：什么时候、谁参与、交付了什么、房屋当时是什么状态。
记录基础信息
至少写明房屋名称或地址、交接日期、检查类型以及实际参与人。身份证号码等敏感信息没有明确用途时不应记录。
核对钥匙和资产
逐项确认入户门钥匙、信箱钥匙、门禁卡、车库遥控器和其他配件的数量。家具、电器和固定设备应记录名称、型号、数量和当前状态。
对于不能现场测试的设备，不要写“正常”，应明确标记为“未测试”。
保存表数
分别拍摄水表、电表和燃气表。记录数值、单位和拍摄时间，并确认照片中的表具编号与房屋一致。
把已有问题写成事实
描述问题时包含房间、位置、现象和范围。例如：
主卧东侧墙面靠窗位置有一道约 20 厘米的细裂纹，目前未见渗水。
避免写“房东造成”“租客需要赔偿”一类责任判断。交接记录负责保存事实，不代替法律或专业鉴定。
双方分别保留
完成检查后，双方应查看同一份问题清单和附件。报告发生修改时应生成新版本，不要直接覆盖已经确认的记录。